日前,世界第二大企业软件公司甲骨文(Oracle)颁发了在中国的首个“Oracle P6最佳实践奖”,中国海洋石油总公司旗下的海洋石油工程股份有限公司(简称:海油工程)获得此项殊荣。该奖项是甲骨文对海油工程项目的积极肯定,标志着国内惟一一家从事EPCI总承包的海油工程公司在企业信息化建设方面又领先了一步,这为其今后业务的快速发展、企业战略升级做了很好的铺垫;同时,标志着甲骨文在中国石油石化行业的影响力继续增强。
Oracle Primavera P6 缘何瞩目?
Oracle Primavera P6到底是怎样的一款系统?它为何深受石油天然气生产企业的青睐呢?
据Oracle Primavera负责人介绍,该系统是一套面向各种规模的项目和项目群的企业项目组合管理解决方案,可满足石油天然气生产企业的所有项目管理需要——包括工程设计、基建、周转、采购和维护等方面的需要。作为一项成熟的产品线,该方案可以帮助海油工程在内的大型石油天然气生产企业构建企业级项目管理体系,促进其项目管理与国际标准接轨,实现对工期和资源的有效跟踪和控制,全面满足中国用户降本增效,改善企业内部协作,并简化各层面决策制定的需求。
“Oracle Primavera P6系统具有功能强大、易于使用、可伸缩等特点,能最大限度地提高管理潜力,因其涵盖了项目管理的方方面面,它使石油天然气行业能够识别和选择合适的项目、预测和管理风险、降低项目复杂度、控制和管理项目组合、管理项目变更、最大限度地利用资源、改进协作、实施赢得值管理、控制合同和文档。” 该负责人介绍,目前5家世界领先的石油天然气企业,如壳牌尼日利亚勘探和生产公司,都在使用P6企业项目组合管理解决方案,并将此作为周转、维护和基建项目管理的全球化标准。
海油工程是目前亚洲最大且中国惟一的承揽海洋石油、天然气开发工程建设项目的总承包公司。近年来,随着国内外业务的不断增长,海油工程立足发展,致力于提高工程项目管理成熟度,以国际化标准满足同期工程项目多、工期紧的要求,跟踪控制工程进度以确保预算内的成本差异,提高关键资源使用效率,降低项目风险并建立企业项目管理的知识库,实现项目成功经验的复制。
海油工程的一位负责人对本刊记者说:“基于甲骨文在项目管理领域拥有众多的产品优势,还拥有大量行业成功实践经验,通过分析论证,海油工程最终选择上线该系统。”
三方精诚合作创新实施
提起该系统的提供商,有26年历史的Primavera公司是世界著名的项目管理公司。2008年,被甲骨文并购后,Primavera在项目管理领域得到了更大的投资,其优势得到了进一步挖掘。
一年半前,Oracle Primavera将其在行业的同类成功经验嫁接并创新到海油工程这个项目上,与用户及实施方乐华建科技(北京)有限公司一起通力合作,帮助海油工程建立适应当前及未来发展的项目管理系统。
关于该项目管理系统的实施,据海油工程生产管理部P3E/C系统管理部刘学成主管介绍,Oracle PrimaveraP6项目主要分两期,在第一阶段,用了半年时间,主要进行的是多级进度计划的管理和重大资源管理的实施开发。在第二阶段,历时9个月时间,主要深化了进度管理,加强企业的资源管理,建立费用管理框架体系和一些工程部门的开发。
他介绍说,海工上主要实施成果包括以下几个方面:一是建立了企业级的GPS、WBS、OBS、RBS。二是全部的在建项目上线,并实现计划动态分工和控制。三是重大资源计划上线,实现了资源动态管理和控制的功能。四是实现了按照标准化的WBS进行费用的分解和回归的功能。最后是引进Oracle PrimaveraP6,建立了一套完善的P6系统的制度文件。目前PM、PV模块,MM模块均已上线。
实施期间,作为软件的使用者,海油工程还结合了业务上的一些使用特点,跟乐华建公司一起自主开发了一些工程增强开发程序,比如高峰期一百多条船的整体船舶计划打印出来,一年可能上百页,而现在,只需要使用功能增强开发程序就能自动绘制出一张大表,简洁明晰且易于观察分析。再比如出进度S曲线,普通计划工程师原需8小时完成的工作,采取功能增强程序后,仅2分钟即可完成。简化操作步骤,减少手工劳动,注重用户体验和作业提效,三方的合作与创新使P6系统的价值发挥到了极致。
业务助推效应彰显价值
Oracle Primavera P6系统的价值已经在应用中得到印证。海油工程生产管理部虞明星总经理对其赞誉有加。他说:“海油工程现在具备了EPCI总承包能力,Oracle Primavera P6系统在整个EPCI的项目管理当中,包括进度的计划及控制、费用预算及控制,重大资源的管理等等方面,都起到了很好的作用。”
据该公司介绍,采用Oracle Primavera P6企业项目管理系统后,海油工程所有在建、规划及投标的项目都纳入了系统管理,加快了公司工程项目管理的标准化和专业化进程,例如,2009年上半年并行管理35个大中型工程项目,管理总作业工时达2385万,另外,高效准确地按国际标准投标,也为2008年海外订单增长233%提供了有力地支持。
通过企业项目管理体系这个平台,海油工程实现了高效详细的工程实施计划和调整计划、项目组的平滑多级执行体系,有效地保证了项目计划的可操作性,还实现了项目进度与成本费用的集成管理和动态衔接,帮助决策制定者获得关于项目状态、进度及费用的实时信息和分析报告,防止项目超支,在保证工程工期的同时降低了加班工作量,并为制定最佳决策提供支持。
海油工程在项目管理体系中还建立了重大资源专项计划,有效地协调了各个工程项目对船舶和场地等重大资源的需求,显著提高了关键资源的利用率。据统计,在2009年上半年,仅4艘外籍船舶使用就节省190余天,节省费用达近千万美元。
此外,海油工程还建立了企业标准WBS(工作分解结构)库,为项目数据的对比分析奠定了基础,有效提高了项目管理人员的工作能力。海洋石油工程股份有限公司总裁兼党委书记姜锡肇指出,“引入Oracle P6等信息化系统以后,有三个变化,一是提高了运行效率。二是提高了专业人员的专业素养。三是加强了知识管理。最重要的就是通过上述变化,使我们在国际市场上更好地满足了客户需求,进而使海油工程在业务量上有大幅提高。”
姜锡肇:科技领先 信息先行
在过去的发展中,海油工程为中国海油的油气田建设,立下了汗马功劳。未来,我们将向三方面跨越:从浅海走向深海,从上游走向下游,从国内走向国际。这三个跨越对海油工程而言,都是巨大的挑战。回顾过去,海油工程大概用了27年,从20多米走到了300米水深的开发建设,这个历程非常艰苦。现在,海油工程已经具有独立设计、建造、安装、调试等能力,已经在300米以内水深具备综合实力,可向用户提供“交钥匙”工程,而且个别项目具有很强的国际竞争力。该发展得益于中国经济的发展,也得益于中国海油的发展。
今后,如何更进一步发展是一个极大的挑战,很重要的突破点就是项目管理。海油工程把公司定位为一个以项目驱动为主的公司,项目驱动包括工程建设和投资建设。2008年两项加在一起大约是170亿,2009年要超过200亿。一个项目经理要承担10个亿、15个亿甚至20亿的项目,他们的素质、信息化的支持和知识管理,对海油工程而言都是非常重要的。这次P6最佳实践的应用,也体现了海油工程在发展历程当中注重信息化建设,注重利用先进工具、先进理念打造具有国际竞争力的专业化、国际化能源工程公司。
海油工程未来技术发展的路径,可以用“科技领先、信息先行”八个字来概括。我国信息化建设,特别是工程公司的信息化建设和国外的大型工程公司相比,还有很大的差距,我们应该借助国家发展形势和专业的国际公司来弥补这方面的短板。
总体上讲,海油工程的经营模式是工程服务公司,要面向多元化的国内外客户。过去,只是做油气行业的工程建设,现在做到了镍矿、铁矿,今后还要做钻井船等更多的深水产品,海油工程的项目管理前景非常广阔。未来是否有竞争力。我认为,应该更加关注项目管理专业人才的培养和知识面的扩张。上世纪90年代做项目都是手画线条图,怎么改?用橡皮。而现在,信息化手段是我们腾飞的很重要的一个基础,所以,我们的核心是继续加大对PMI人才的培养。 在协调方面,海油工程的一大特点就是EPCI,EPCI界面做好了就靠输入输出,今后,也要把种模式引入到职能管理部门。很多工作要规范化,这样才能将责任量化、书面化。
目前海油工程的产业发展已经在升级。现在不但有上游,还有下游,下游的设计公司约有一千人,已经介入到清洁能源、可再生能源、旧煤气的清洁利用、LNG,以及炼油项目,这些都需要项目管理的知识。此外,海油工程也已介入深水装备。我相信,利用先进的项目管理系统,海油工程会在效率、竞争力上有更大的提高。对未来前景我们很有希望,充满信心。