WareHouse是一套以杆管日常业 务管理为主线,以数据流通一体化 为核心的库存管理系统,实现油田 生产设备库存管理的现代化和科学 化。WareHouse以油田企业生产数据 为基础,充分分析了杆管管理中的 业务流程、数据规范和信息反馈等 内容,实现信息规范采集和科学管 理。该软件应用统一的数据采集标 准,获取杆管基础数据,避免数据 二义性。实现无纸化办公,节约办 公材料和人工传递单据费用,减轻 管理人员工作强度,降低错误出现 概率。
WareHouse采用Delphi7.0,基于 ODAC开发C/S结构的三层系统,后台 使用oracle数据库维护,能在Win3.1 以上或WinXP环境下运行。
WareHouse全力打造方便 实用的杆管库存管理系统
WareHouse为了避免数据二义 性建立了井下工具数据字典,能够 调用准确的数据信息,实现数据 传递。例如,物资信息的编码规范 中,物资名称“HY-斜-3环-抗扭”, 其中,HY代表工艺类型,斜代表杆 型,3环代表环数,抗扭可以确定两 层含义,一是扣型为锥扣,二是该 抽油杆为螺杆泵。该分类信息,在综合查询中得到了应用,使用户更 加方便的进行管杆信息分类查询。
WareHouse能够实现数据的逆 追踪,在计划、入库、出库三个管 理模块之间,通过关键字的组合和一些隐藏信息的传递,实现计划→ 入库→库存→出库的流程监控。例 如,有一口井的出库信息,就可以 查到这批物资的库存信息、入库信 息和计划信息,实现该库存管理的逆追踪。 WareHouse实现信息采集中的自 动校验,为方便用户使用,大部分数 据录入采取了下拉列表形式,可以选 择手填与下拉列表选择两种方法。为 了防止用户手填出错,手填后的数据 会自动在数据库中校验,如果出错, 则提醒用户,无法保存。
WareHouse实现保管员、调拨 员、稽核员等不同岗位的用户权限 分配,保证用户需求与角色定义类 型相统一。
WareHouse清晰、 齐备的系统组成
WareHouse根据不同岗位需要设 计了计划管理、入库管理、出库管 理、库存管理、回收管理、用户管 理、综合查询七部分。
计划管理 能够制定杆管需求 计划,生成计划申请单,制定杆管 需求数量和金额。生成计划数据, 并实现数据共享,为其它模块调用 (如图1)。
入库管理 对新采购回来的杆管 进行登记,并由质检员检验,合格 后签名方能入库,生成入库情况单 (如图2)。
出库管理 调拨员负责录入 杆、管出库信息,打印调拨单。 其中出库管理的实拨数量可以为负 数,实现施工后剩余杆管退料,进 入库存(库存中标志退回),通过 退料的出库单进行查询、打印,以 此完成退料管理。
库存管理 完成不同库别(新 井、生产井、非常规、储备、总 库)、仓库、生产厂家、规格型号 等统计、查询、打印和转储功能 (如图3)。
回收管理 能够完成问题杆管回 收入库管理,制定计划回收和实际回 收表,核对计划回收和实际回收的数 据,并能够与作业记录库中的数据关 联查询,打印回收单(如图4)。
用户管理 创建保管员、调拨 员、稽核员、质检员的相应权限。 保管员有入库管理的权限,稽核员 有计划管理的权限,调拨员有出库 管理的权限,质检员有检验签名的 权限。
综合查询 实现了对收发存的综 合查询,包括杆管库存、杆管出库 情况、杆管回收情况、物资明细、 数据追踪等多条件组合查询,转储 excel表格和打印报表(如图5)。 WareHouse软件的应用使管理 单位和施工单位能更有效的使用杆 管,增加了信息透明度、实现数据 共享、提高系统集成度和可扩展 性。加强了杆管管理的科学手段, 增加了杆管流通中各个环节的信息 反馈程度,降低了生产成本,为科 学决策提供了更及时、准确、详细 的依据。